İanə aldıqdan sonra təşəkkür məktubunu necə yazmaq olar

Təbrik Kartı Mesajları

Oyewole Folarin təbrik kartı mesajları yazmağı və başqalarına həyatın xüsusi anları üçün lazım olan sözləri tapmağa kömək etməyi sevir.

Donorunuza nə qədər minnətdar olduğunuzu göstərmək istəyirsiniz, lakin düzgün sözləri tapa bilmirsiniz? Təşəkkür məktubunuza və ya qeydinizə daxil etmək üçün düzgün mesajlar üçün oxuyun.

Şəkil Positive_Images tərəfindən Pixabay-dan

Donorlarınıza necə təşəkkür etmək daha yaxşıdır

Siz donorlara e-poçt, telefon zəngləri və xəbər bülletenləri vasitəsilə minnətdarlıq bildirə bilərsiniz, lakin əgər həqiqətən onlara nə qədər minnətdar olduğunuzu və onların maddi dəstəyinin humanitar yardıma ehtiyacı olanlara nə qədər ümid və dolğun gələcək verdiyini göstərmək istəyirsinizsə, niyə düşünməyəsiniz? səxavətlərinə görə səmimi minnətdarlığınızı bildirmək üçün fərdi əl ilə yazılmış təşəkkür məktubu?

Təşəkkür məktubunun göndərilməsinin səbəbləri

Donorlara düşünülmüş təşəkkür məktubu göndərmək onlarla olan münasibətinizi gücləndirə bilər və növbəti dəfə onlardan dəstək tələb edəndə daha çox xeyriyyə ianələri almaq şansınızı təmin edə bilər.

Fandreyzinq kampaniyalarınız üçün ianə aldığınız zaman mümkün qədər tez donora təşəkkür məktubu göndərməyi unutmayın. Onların səxavətli hərəkəti sizə və təşkilatınıza ən həssas icmalarda yaşayan və humanitar yardıma ehtiyacı olanlara sosial xidmətlər göstərməyi asanlaşdırır.

Kiminsə ianəsini alqışladığınız kimi, donorlar da öz maliyyə töhfələrini qəbul edən səmimi təşəkkür məktubu almaqdan məmnun qalacaqlar.

Budur, sizin kimi insanların humanitar xidmətlərini dəstəkləmək üçün pul, ərzaq və hər hansı digər yardım materialları bağışlayan səxavətli insana minnətdarlıq bildirməkdə sizə kömək etmək üçün məktub yazmaq haqqında bələdçi.

Donor üçün təşəkkür məktubunun yazılması

1. Təşəkkür məktubunu necə göndərmək istədiyinizə qərar verin: Onu blankda çap edib sonra adi poçt vasitəsilə göndərəcəksiniz? Mesajınızı elektron poçt (e-poçt) vasitəsilə göndərmək istəyirsiniz?

2. Məktubu yazmadan əvvəl beyin fırtınası edin və nə demək istədiyinizə qərar verin.

3. Cümlələr aydın və yığcam olmalıdır: Məktubun məzmununu alıcı üçün kifayət qədər aydın və başa düşülən etmək. Fikrinizi ifadə etmək üçün qısa və sadə cümlələrdən istifadə edin.

Donorlara təşəkkür məktubu yazmaq prosesindəsinizsə, nəzərə almalı olduğunuz əsas şeylər bunlardır:

• Donorların adlarının və ünvanlarının siyahısını tərtib edin : Hədiyyə edilən pulun məbləği və onun alınma tarixi də daxil olmaqla, onların düzgün adı və başlığına sahib olduğunuzdan əmin olun.
• Bütün lazımi məlumatları toplayın : Məktub yazdığınız hər kəs üçün bir neçə qeyd edin.
• Nə demək istədiyinizə qərar verin : Beyin fırtınası və məktuba nə daxil etmək istədiyinizə qərar verin. Onların cəmiyyətinizdə yaratdığı müsbət fərqə dair bəzi nümunələr verin. Nə etdilər ki, məktub yazılsın? Vəqfinizi dəstəkləmək üçün pul ianə idi? Bu, ən həssas insanların üzlərində təbəssüm yaratmaq idi? Yoxsulların uşaqlarına xoşbəxt bir gələcək bəxş etdi? Xəstəxanaya və ya məktəb obyektlərinə ianə idi? Uşaq evinə yemək verirdimi?
• Qaralama hazırlayın : Məktubda nələrin yazılacağı, yazı tərzi və tonu sizin alıcını nə qədər yaxşı tanımağınızdan asılı olacaq. Donorlara göndərilən məktub formal xarakter daşımalıdır.
• Qaralama üzərindən keçin : Uyğun olmayan və silinə bilən mesajları axtarın.
• Son məktubu yazın .

Maliyyə dəstəyinizə görə təşəkkür edirik

Donorlara nə qədər minnətdar olduğunuzu göstərmək onları daha çox işlər görməyə ruhlandıra bilər.

Donor üçün təşəkkür məktubunu necə yazmaq olar

Məktəblər, kilsələr, xeyriyyə təşkilatları və qeyri-kommersiya təşkilatları minnətdarlıq məktubunda nə yazacaqları barədə fikirlərini yönləndirmək üçün aşağıdakı yeddi addımı izləyə bilərlər:

1. Bir salamla başlayın. Siz donora öz adı və adı ilə müraciət etməlisiniz. Məsələn: Hörmətli cənab Cek, Hörmətli Doktor Maksvell və ya Hörmətli professor Philips.

Donorun cinsindən əmin deyilsinizsə, onun tam adından istifadə edin. Məsələn: Hörmətli Folarin Oyewole. Həmçinin, ianə verən şəxsin adını bilmirsinizsə, Hörmətli cənab/xanımdan istifadə edə bilərsiniz.

iki. Açılış cümlələri: Birinci abzas məktubu niyə yazdığınızı aydın şəkildə göstərməlidir. Bağışlanan pulun miqdarını və alınma tarixini göstərməyi unutmayın. Misal üçün:

• Xeyriyyə təşkilatımızın 22 mart 2018-ci ildə aldığı daha az imtiyazlılar üçün humanitar layihəmizə səxavətli 400 ABŞ dolları ianə etdiyiniz üçün sizə səmimi qəlbdən təşəkkür etmək üçün yazıram.
• 22 fevral 2018-ci ildə qəbul edilmiş 500 ABŞ dolları məbləğində səxavətli ianəyə görə çox sağ olun.
• 22 mart 2018-ci ildə aldığınız 100 dollarlıq səxavətli hədiyyəniz üçün təşəkkür etmək üçün yazıram.
• Vaxt ayırıb donor ailəmizin bir hissəsi olduğunuz üçün sizə minnətdarlığımı bildirmək və 22 fevral 2018-ci ildə qəbul etdiyiniz səxavətli 1000 ABŞ dolları hədiyyəniz olmasaydı, məqsədimizə çatmayacağımızı bildirmək istəyirəm.

3. istifadə edin ikinci abzas onların səxavətli ianəsini nə qədər yüksək qiymətləndirdiyinizi və onların töhfəsinin xidmət etdiyiniz insanların həyatında necə müsbət dəyişiklik yaratdığını ifadə etmək. Misal üçün:

• Sizin kimi mehriban donorumuz olduğu üçün çox şadıq. Sizin maliyyə dəstəyiniz bizim cəmiyyətimizdəki yoxsulların körpələri və uşaqları üçün öyrənmə və digər sosial fəaliyyətlərin əyləncəli olduğu bir mühit yaratmağa davam etməyimizə imkan verəcək.

4. İçində üçüncü abzas , insanların həyatındakı real fərqləri haqqında əlavə təfərrüatları daxil edin. Belə bir şey deyə bilərsiniz:

• Sizin maliyyə töhfəniz olmasaydı, biz daha az imtiyazlı insanlara aidiyyət hissi və daha yaxşı gələcəyə ümid verə bilməzdik.
• Sizin öhdəliyiniz və davamlı töhfəniz xidmət etdiyimiz həssas uşaqların həyatına müsbət təsir göstərməyimizin səbəbidir.

5. In son paraqraf , təşəkkürlərinizi bir daha bildirməlisiniz. Belə bir şey deyə bilərsiniz:

• Bir daha səxavətli hədiyyənizə görə çox sağ olun.
• Bir daha mehriban və səxavətli dəstəyinizə görə təşəkkür edirəm.
• Töhfəniz üçün bir daha təşəkkür edirəm.
• Səxavətinizə görə təşəkkür edirik.

6. İmza və ya pulsuz bağlama: Əgər salamlamada Hörmətli cənab/Xanım ifadəsindən istifadə etsəniz, Sizi sədaqətlə imzalaya bilərsiniz, əgər salamlamada alıcının adından istifadə edirsinizsə, Sizi səmimi qəlbdən imzalaya bilərsiniz.

7. Adınızı imzalayın. Tam adınızı və başlığınızı qeyd etməyi unutmayın.

Bağış Təşəkkür Məktubu Nümunələri

Nümunə №1

10 Darlington küçəsi
45811 MI Detroit
Amerika Birləşmiş Ştatları

26 fevral 2018-ci il

Cənab. Folarin Oyewole
8 Peterson Close
1234 İbadan
Oyo
Nigeriya

Hörmətli cənab Oyewole:

Az imtiyazlılar üçün işimizə [ianə tarixini daxil edin] səxavətli $[məbləği daxil edin] ianə etdiyiniz üçün sizə səmimi təşəkkürümü bildirirəm.

Donor ailəmizin bir hissəsi olaraq sizin kimi birinin olması bizi çox xoşbəxt edir. Sizin maliyyə töhfəniz cəmiyyətimizdəki yoxsulların körpələri və uşaqları üçün öyrənmə və digər sosial fəaliyyətlərin əyləncəli olduğu bir mühit yaratmağa davam etməyimizə imkan verəcək.

Sizin maddi töhfəniz olmasaydı, biz hər uşağa və anaya daha yaxşı gələcək bəxş edə bilməzdik. Bir daha mehriban və səxavətli töhfənizə görə təşəkkür edirəm.

Hörmətlə,

[imzanızı əlavə edin]

Maksvell Kosbi
Layihə meneceri
[xeyriyyə təşkilatının adını daxil edin]

Nümunə №2

10 Darlington küçəsi
45811 MI Detroit
Amerika Birləşmiş Ştatları

26 fevral 2018-ci il

Prezident
Golden Gate, Inc.
8 Peterson Close
1234 İbadan
Oyo
Nigeriya

Əziz Cənab / Xanım:

Sizə dərin minnətdarlığımızı bildirmək üçün yazıram, baxmayaraq ki, bilirəm ki, [ianə tarixini daxil edin] alınan $[miqdarı daxil edin] xeyirxah ianəyə görə minnətdarlığımızı ifadə etmək üçün sadəcə 'təşəkkür edirəm' demək kifayət deyil.

Az imtiyazlı şəxsləri sığınacaq, təmiz içməli su və qidalı qida ilə təmin etməklə, indi ən həssas insanlara xidmət etməyə davam edə biləcəyimizi sizə bildirməkdən məmnunuq.

Maliyyə ianəniz olmasaydı, biz hər il 50.000-dən çox insana daha dolğun həyat sürmək üçün səlahiyyət vermək işimizi davam etdirə bilməzdik. Bağlılığınıza və səxavətinizə görə bir daha təşəkkür edirəm.

Hörmətlə,

[imzanızı əlavə edin]

Maksvell Kosbi
Layihə meneceri
[təşkilatın adını daxil edin]

Nümunə №3

10 Darlington küçəsi
45811 MI Detroit
Amerika Birləşmiş Ştatları

26 fevral 2018-ci il

Dr. John Paul
8 Peterson Close
1234 İbadan
Oyo
Nigeriya

Hörmətli Dr. Paul:

İstənilən xeyriyyə təşkilatının ümid edə biləcəyi ən səxavətli donor olduğuna görə təşəkkür etmək üçün vaxt ayırmaq istəyirəm. [ianə tarixini daxil edin] tarixində [xeyriyyə təşkilatımız/xəstəxana/məktəb/uşaq evi/kilsə/məscidimizə] göstərdiyiniz öhdəliyə və səxavətli $[miqdar daxil edin] ianəyə görə təşəkkür edirik.

Xüsusilə qocaların və kimsəsizlərin həyatını xilas etmək, təhlükəsiz içməli su ilə təmin etmək, ən həssas icmalarda məktəb binalarını yenidən qurmaq və saxlamaq, qida çatışmazlığından əziyyət çəkən uşaqları qidalı qidalarla təmin etmək, hər bir ana və körpəyə ümid vermək kimi missiyamızı yerinə yetirə bilməzdik.

Son dörd il ərzində göstərdiyiniz səxavət üçün bir daha təşəkkür edirəm.

Hörmətlə,

[imzanızı əlavə edin]

Maksvell Kosbi
icraçı direktor
Ümid Fondu