Qala şam yeməyi tədbirini necə planlaşdırmaq olar: Ən yaxşı yoxlama siyahısı

Partiya Planlaması

İnsanlara böyük hadisələri və partiyalarını planlaşdırmağa və hazırlamağa kömək etməkdən zövq alıram.

Düzgün hazırlıqla, fandreyzinq tədbiriniz böyük uğur qazana bilər.

Unsplash vasitəsilə Becky Fantham; Canva

Qala şam yeməyi nədir?

Qala şam yeməyi tədbiri adətən böyüklər üçün şam yeməyi, rəqs və hərrac və ya lotereyadan ibarət yarı rəsmi partiyadır. Adətən, bir qala, donorlarını və seçicilərini qidalandırmaq və əyləndirmək və sosial şəraitdə təşkilatları üçün pul toplamaq məqsədi ilə bir təşkilat - çox vaxt qeyri-kommersiya təşkilatı tərəfindən təşkil edilir.

Mükəmməl bir dünyada bir fandreyzer və ya qala şam yeməyini planlaşdırmaq asan olardı. Səxavətli sponsorlar bütün yeməkləriniz, əyləncələriniz və yaşayış yerləriniz üçün ödəyəcəklər, qonaqlarınız isə hərrac əşyaları üçün təklif verməkdən və işinizə ianə verməkdən daha çox həvəsli olacaqlar. Təəssüf ki, real dünyada qala tədbirini planlaşdırmaq kifayət qədər hazırlıq tələb edir. Mükəmməl qala şam yeməyi planlaşdırmaq üçün sponsorluq və könüllülər axtarmalı, mövzu və dəvətnamələr yaratmalı, yemək və əyləncə sifariş etməli olacaqsınız. Bu addımları effektiv şəkildə yerinə yetirmək möcüzələr yarada bilər. Bu məqalədə düzgün təntənəli planlaşdırma üçün vacib olan bəzi vacib addımlar və zərurətlər təsvir edilmişdir.

12 Addımlı Qala-Planlaşdırma Yoxlama Siyahısı

1. Məqsədinizi təsvir edin
2. Xərcləri təhlil edin
3. Biletin qiymətini təyin edin
4. Fandreyzinq üsullarınızı seçin
5. Sponsorluğu əldə edin
6. Məkan seçin
7. Mövzunuzun Nə Olacağını Müəyyən Edin
8. Yemək və İçki Hazırlamaları Hazırlayın
9. Dəvətlərinizi dizayn edin
10. Fəaliyyətləri və Kitab Əyləncəsini Planlayın
11. Məkanınızı bəzəyin
12. Könüllüləri axtarın

1. Məqsədinizi təsvir edin

Tədbirinizlə nəyə nail olmağı hədəflədiyinizi bilmək sizə və komandanıza buna uyğun planlaşdırmağa kömək edəcək. Fandreyzinq qalasını planlaşdırmağın dəyəri olduqca yüksək ola bilər, buna görə də öz səbəbiniz üçün dəstək toplamaq və cəmiyyətdə marağı artırmaq vacib olacaq.

Planlaşdırma prosesinin ilk addımı təşkilatınız üçün məqsəd təyin etmək, pul yığımından kimin/nəyin faydalanacağını müəyyən etmək və qonaqların öz auksion təklifləri və ianələri ilə nəyi dəstəkləyəcəklərini təsvir etmək olmalıdır.

Məkan və əyləncə sifariş etməzdən əvvəl tədbirinizin məqsədini təsvir etmək və büdcə yaratmaq istəyə bilərsiniz.

Unsplash vasitəsilə Kelly Sikkema

2. Xərcləri təhlil edin

Planlaşdırma prosesi həqiqətən başlamazdan əvvəl, təşkilatınız mövcud toxum pulunun miqdarını müəyyən etməlidir. Qala-planlaşdırma qrafiki tədbirdən asılı olaraq fərqlənəcək, lakin ümumi ödənişlərə yemək, içkilər, məkan icarəsi, reklam, A/V avadanlığı, auksion üçün əşyalar və digər xərclər daxildir.

Nə qədər pul xərclədiyinizi və qazanc əldə etmək üçün nə qədər ehtiyacınız olduğunu qeyd etmək dəqiq büdcə yaratmaq üçün əsas komponentdir. Axı, bayramın məqsədi pul yığmaqdır, onu xərcləmək yox! Bununla belə, fandreyzinq tədbirinizi planlaşdırmaq və atmaq üçün əlbəttə ki, əvvəlcədən əhəmiyyətli bir məbləğ xərcləməli olacaqsınız. Hər şey yaxşı olarsa, xərclərinizi ödəyəcəksiniz və işiniz üçün çoxlu yeni vəsaitiniz olacaq.

3. Biletin qiymətini müəyyənləşdirin

İştirak etmək istədiyiniz qonaqların sayını müəyyən etdikdən sonra hər bir bilet üçün qiymət təyin edin. Qəbul qiymətini təyin edərkən tədbirin yeri, menyusu və qiyməti nəzərə alınmalıdır. Adi biletlərə əlavə olaraq, tədbir zamanı VIP iştirakçılarına xüsusi üstünlüklər təklif etmək üçün daha yüksək qiymətə əldə edilə bilən məhdud sayda VIP biletləri təklif etməyinizə əmin olun. Bilet satmaq işiniz üçün əlavə pul toplamaq üçün əla yoldur.

4. Fandreyzinq üsullarınızı seçin

Qala tədbirinin planlaşdırılması ilk növbədə pul toplamaq ətrafında fırlanır, ona görə də müxtəlif maliyyə toplama üsullarını nəzərdən keçirin. Təşkilatınızın tərəfdarları pul ianə etməkdən məmnun olacaqlar, lakin qonaqların iştirak etmələri üçün digər fəaliyyətləri həyata keçirmək də faydalıdır. Əlavə vəsait toplamağın bəzi yollarına lotereya və ya səssiz auksion keçirmək, içki satışı, reklam imkanları satmaq və satışları bölmək daxildir. dəstəkləyən şirkətlərlə. Təşkilat üçün pul toplamaq və ya təntənəli şam yeməyinizi dəstəkləmək üçün mümkün qədər çox fikir düşünməyə əmin olun.

5. Sponsorluğu əldə edin

Təşkilatınızın böyük miqdarda toxum pulu yoxdursa, tədbiriniz çox güman ki, sponsorların dəstəyini tələb edəcək. Müəyyən bizneslərə reklam və digər üstünlüklər təklif etməklə siz lazımi əşyaları sərfəli qiymətə əldə edə bilərsiniz.

Sponsorlarla əlaqə saxlamaq sizdən mövcud şəbəkənizin hər bir hissəsindən istifadə etməyi, uzunmüddətli işgüzar əlaqələr qurmağınızı və iştirakçı təşkilatlarla simbioz qurmağınızı tələb edəcək. Yerli restoranlar tədbirinizi keçirmək və qonaqlarınızı yemək və içkilərlə təmin etmək üçün sizə ucuz və ya pulsuz yer verə bilər. Əyləncə, həmçinin endirimli qiymətlərlə çıxış edən yerli əyləncələr və ya sponsorlarınız tərəfindən ödənilən daha böyük tədbirlər şəklində sponsorluq edilə bilər. Əgər lotereya və ya auksion kimi fəaliyyətləri planlaşdırmağı planlaşdırırsınızsa, sponsorlar da tədbiriniz üçün hədiyyələr verə bilər.

Seçdiyiniz məkan dəvət etdiyiniz qonaqların sayından, mövzunuzdan və hansı əyləncə növlərini təqdim etməyi planlaşdırdığınızdan asılı olmalıdır.

6. Məkan seçin

Məkanınız planlaşdırma prosesinizdə böyük rol oynayacaq, ona görə də seçimləri hərtərəfli araşdırmanız və əyləncə və yemək təminatçıları da daxil olmaqla maksimum davamiyyətinizi rahat şəkildə yerləşdirə biləcək yaxşı məkanı seçməyiniz vacibdir.

Ətraf şık olmalı və insanların sərbəst şəkildə sosiallaşmasına şərait yaratmalıdır. Məkanınız bağışlanırsa, ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq üçün bir az planlaşdırma tələb oluna bilər, buna görə də bəzəməzdən əvvəl etməli olduğunuz hər hansı düzəlişləri diqqətlə nəzərdən keçirin. Dekorasiyalarınız qonaqların geyindiyi mövzuya və mövzuya uyğun olmalıdır.

7. Mövzunuzun Nə Olacağını Müəyyən Edin

Qala tədbiriniz üçün yaradıcı mövzu qonaqlarınız üçün unikal atmosfer təmin edir. Broadway, orta əsrlər, maskarad, Milad, dənizçilik və ya başqa bir şey olsun, mövzu menyu seçiminizə, bəzəklərə, planlaşdırılan fəaliyyətlərə və geyim tərzinizə kömək edə bilər.

Tematik bir tədbir planlaşdırarkən, bəzəklərinizin, mərkəz hissələrinizin və əyləncələrinizin düzgün şəkildə uyğun olduğundan əmin olmaq vacibdir. Bəzi hallarda düzgün təqdimatı təmin etmək üçün tematik hadisələrlə tanış olan təşkilatla əlaqə saxlamaq lazım gələ bilər.

Qonaqlarınız üçün müxtəlif yeməklər hazırladığınızdan əmin olun, çünki bəzi iştirakçılar vegan, vegetarian, qlüten və ya laktoza dözümsüzlüyü və s.

8. Yemək və İçki Hazırlıqları Hazırlayın

Alış-veriş edin və müxtəlif iaşə xidmətləri, restoranlar və digər müəssisələrlə əlaqə saxlayın ki, onların qonaqlarınızı qəbul edə bilib-bilmədiyini öyrənin. Nağd pul barına və ya açıq bara sahib olmaq istədiyinizi düşünün və vegetarian və glutensiz seçimləri olan bir menyu hazırlayın.

Menyunuz müxtəlif olmalıdır və təntənəli şam yeməyində nə təqdim ediləcəyiniz tədbirinizin xarakterindən, seçdiyiniz mövzudan və təşkilatınızın büdcəsindən asılı olacaq. Siz həmçinin müştərilərinizdə əlavə xüsusi təəssürat yaratmaq üçün içki qablarınızı fərdiləşdirməyi düşünə bilərsiniz.

9. Dəvətlərinizi dizayn edin

Dəvətiniz potensial qonaqların gördüyü ilk şey olacaq, ona görə də yaddaqalan bir dəvətin yaradılması tədbirinizin planlaşdırılmasında mühüm addımdır. Yaxşı dəvətnamə hazırlamaq dəqiq məlumat və diqqəti cəlb edən təqdimat tələb edir.

Tarix, vaxt, yer və rəsmilik kimi məlumatları, həmçinin tədbirdən kimin faydalanacağı, seçilmiş mövzu və planlaşdırılan fəaliyyətlər kimi mühüm detalları daxil edin. The qala dəvətnamələri yazma sənəti yaradıcı olmağa imkan verir, lakin tonunuzun tədbirin formallığını əks etdirməsi də vacibdir.

10. Fəaliyyətləri və Kitab Əyləncəsini Planlayın

Uğurlu qala şam yeməyinin planlaşdırılması pul yığmaq üçün nəzərdə tutulmuş müvafiq əyləncə və fəaliyyətlərin sifarişi ətrafında fırlanır. Yerli məkanlarla əlaqə saxlayın və mümkün canlı ifalar, habelə lotereya və ya səssiz auksion üçün bağışlanacaq mümkün əşyalar haqqında məlumat alın. Mövzunuzla uyğun gələn əyləncə formalarını tapdığınızdan əmin olun və qonaqlar həm cəlbedici, həm də uyğun tapacaqlar.

11. Məkanınızı bəzəyin

Qala naharınıza hazırlaşacağınız son addımlardan biri məkanı bəzəməkdir. Cəsur tamamlayıcı rəngləri seçin və seçdiyiniz mövzuya uyğun bəzəyin. Qonaqlarınız üçün vizual olaraq heyrətamiz bir mühit yaratmaq və tədbirinizə bayram ab-havası bəxş etmək üçün unikal mərkəz hissələri, incəsənət əsərləri və rekvizitlərdən istifadə edin.

Bənzərsiz bir atmosfer təqdim etməyin vacibliyinə görə, dekorasiyada kömək müqaviləsi tələb oluna bilər. Tədbir planlayıcılarına mövzu və rəng sxeminə uyğun olaraq bütün forma və ölçülərdə məkanları bəzəməkdə kömək etmək üçün müxtəlif şirkətlər mövcuddur. Bir çoxunun geniş çeşidli ümumi hadisə mövzuları üçün şablonları və materialları var.

12. Könüllüləri axtarın

Hər şey planlaşdırıldıqdan sonra, tədbiri qurmaq və saxlamaqda kömək edəcək insanlar tapmalı olacaqsınız. Təşkilat daxilində və xaricində şəbəkənizdən və resurslarınızdan istifadə edərək qonaqları qarşılamaq, insanları oturtmaq, yemək vermək və axşamın rahat keçməsinə kömək etmək üçün könüllülər tapın.

Uğurlar!

Uğurlu qala şam yeməyi təşkilatınız üçün dəstək qazanmağın ən yaxşı yollarından biridir, lakin o, həm də böyük plan və hazırlıq tələb edir. Tək qonaq gəlməmişdən əvvəl hər şeyin qaydasında olmasını təmin etmək, axşamın rahat keçməsinə və təşkilatınızı peşəkar şəkildə təqdim etməyə kömək edəcək. Fandreyzerlər hər hansı bir biznesin və ya qeyri-kommersiya təşkilatının böyüməsində vacibdir və hər bir addımın effektiv idarə olunması yaddaqalan axşam üçün açardır.

Bu məzmun dəqiq və müəllifin ən yaxşı biliklərinə uyğundur və ixtisaslı peşəkarın rəsmi və fərdi məsləhətini əvəz etmək üçün nəzərdə tutulmamışdır.